Publier ses fichiers PowerPoint
Le présent article est un peu technique, mais répond à une demande fréquente chez les enseignants: "Comment faire pour publier sur le site de mon école un fichier Powerpoint ?"
- La solution la plus simple consiste à mettre tout simplement le fichier Powerpoint en téléchargement, mais le gros inconvénient soulevé généralement par les maîtres-sses des petits degrés, est que le son, par exemple les paroles d'élèves enregistrées en mp3, ne sont pas intégrées au fichier Powerpoint. Par conséquent, le fichier téléchargé demeure tristement muet.
- On pourrait alors placer tous les sons qui accompagnent la présentation dans un dossier compressé (.zip) que l'on publie. Cependant, la plupart des parents téléchargent le dossier, et lancent le fichier Powerpoint qui s'offre à leurs yeux, mais sans extraire les fichiers compressés. (dézipper) Les sons, bien que présents, ne seront pas joués. Zut derechef.
- Enfin, la conversion en Flash constitue une très bonne alternative, car le visiteur d'un site d'école verra, et entendra, directement la présentation qui se déroule automatiquement à l'écran.
Reste à trouver le convertisseur de fichier Powerpoint en fichier Flash. Nous en avons testé une demi-douzaine en retenant les critères suivants:
- prise en charge du son
- prise en charge des animations
- qualité du rendu
- simplicité d'installation et d'utilisation
- prix
Nous avons retenu PPT2Flash Standard. Ce convertisseur peut s'utiliser gratuitement. Dans ce cas, l'inscription "Evaluation copy" figure au fond de la fenêtre. Une licence coûte 59.95$. Le logiciel est téléchargeable à l'adresse: http://www.sameshow.com/download/ppt2flash-download.html
Installation:
Après avoir téléchargé et installé ppt2flashStd_trial.exe, votre application Powerpoint, comportera un menu supplémentaire "PPT2Flash".
Quelques réglages:
Cliquez sur "Publish Settings"
- Dans l'onglet "Output", mettez la couleur du fond à blanc si le fond de page de votre site est blanc. (par défaut, PP2Flash est en gris)
- Vous pouvez également augmenter le nombre d'images par secondes (FPS) si vous désirez une plus grande fluidité dans les animations. En revanche, le fichier sera plus lourd.
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La conversion en Flash:
Cliquer sur le menu "Publish" pour convertir votre PPT en Flash.
Ici, encore un choix vous est donné:
· tout d'abord, l'emplacement du fichier converti: indiquez dans quel répertoire de votre disque dur vous désirez qu'il soit créé. Par défaut, il s'agit de Mes documents\Wondershare PPT2Flash Standard
· Par défaut, une barre de contrôle (Control bar) sera placée en-dessous de votre présentation. Elle permettra aux visiteurs de mettre sur pause ou de revenir en arrière dans votre présentation. Conserver donc le paramètre tel quel.
· Il suffit de cliquer sur "Convert" pour obtenir un fichier au format .swf que vous pourrez mettre en ligne. Par défaut le fichier mesure 720 par 540 pixels. A noter que PPT2Flash crée en annexe d'autres fichiers, dont vous n'aurez pas besoin).
Il ne reste plus qu'à placer le fichier flash sur votre site et le diaporama se déroulera, avec le son, directement dans le navigateur.
Philippe Favre